Auxiliar Administrativo

Cargo

Auxiliar Administrativo Operacional

Área

Operações

Objetivo do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas da operação da transportadora, realizando controles, lançamentos, organização de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, além de apoiar o acompanhamento dos processos operacionais. Contribuir para a organização das atividades, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e a qualidade das informações.

Principais Responsabilidades

• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e planilhas de controle.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais da operação.
• Prestar suporte administrativo às equipes operacionais, atendendo solicitações e acompanhando demandas internas.
• Auxiliar no controle de documentos relacionados a transportes, cargas, motoristas, veículos e processos operacionais.
• Acompanhar indicadores e controles administrativos da área, reportando inconsistências quando identificadas.
• Realizar emissão, conferência e organização de documentos operacionais, quando necessário.
• Apoiar o acompanhamento de prazos e atividades dos setores envolvidos na operação.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas.
• Garantir a organização dos arquivos, registros e controles administrativos.
• Cumprir as normas, políticas internas e procedimentos da empresa, zelando pela confidencialidade das informações.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio Completo.
• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Experiência

• Desejável experiência em rotinas administrativas.
• Experiência em transportadoras ou operações logísticas será um diferencial.